FONDOS CONCURSABLES

Se podrá postular sólo a través de “Mi Sucursal Virtual” ingresando el rut y clave del afiliado/a.

https://misucursal.cajalosandes.cl

Luego debes dirigirte a la sección Apoyo Social - Ítem Fondos Concursables en donde encontrarás las bases legales.

Si no tienes clave, por favor ingresa a nuestro sitio web para crearla.

Se deben completar los documentos adjuntos que se encuentran dentro del formulario de postulación online:

• Presentación del proyecto (formato PPT).
• Nómina de beneficiarios del proyecto.
• Presupuesto del proyecto.
• Carta de formalización del proyecto.
• Copia de cédula de identidad del representante y sus subrogantes (dos postulantes).

Dichos documentos deben adjuntarse en el formulario de postulación al momento de postular.

Importante: En la etapa de revisión se debe contar con toda la documentación solicitada, esto para no generar retrasos en el proceso o el no ser considerada dicha postulación.

Se pueden postular proyectos sociales sin fines de lucro que busquen mejorar la calidad de vida laboral de nuestros afiliados asociados al ámbito de salud, educación, recreación, deporte y medio ambiente.

Se entiende como proyecto medioambiental aquellas iniciativas que tienen como objetivo promover y mejorar el cuidado del medio ambiente. En base a este objetivo, el propósito de los proyectos ambientales es reducir el impacto negativo de las actividades humanas sobre el medio ambiente y fomentar prácticas sostenibles que ayuden a proteger la biodiversidad y promover la mejor gestión de los recursos como agua, energía, aire y residuos.

Sólo es necesario que incluyan los criterios de sostenibilidad en la presentación del proyecto, aquellas iniciativas que tienen un impacto en el ámbito del medio ambiente. Aquellos criterios deberán fundamentar porqué el proyecto es sostenible y tendrá un impacto en el medio ambiente.

Se refiere al porcentaje de inversión que donará la empresa para llevar a cabo la ejecución del proyecto el cual no es de carácter obligatorio, por ende sólo aquellas instituciones que deseen financiar parte del proyecto deben completar este ítem.

El periodo de postulación es desde el 10 de mayo Hasta el 22 de Agosto a las 17:30 hrs de 2023.

Cualquier cambio o modificación respecto al periodo vigente de postulación será informado de manera oportuna por medio de los canales oficiales de Caja Los Andes.

Al momento de postular a través de la Sucursal Virtual Personas, se genera una notificación informando que su proyecto fue recepcionado con éxito y la plataforma indica un número único de correlativo, el cual servirá para realizar seguimiento, a través de nuestro portal o llamando al call center, también se puede consultar el estado de postulación directamente al ejecutivo asignado a cada empresa.

Si, durante el proceso de análisis de las postulaciones, serán notificados en caso de que el proyecto cumpla o no con los requisitos establecidos.

Los resultados del proceso de adjudicación se darán a conocer a través de nuestros canales de comunicación durante el mes de Agosto, posteriormente al cierre del proceso de postulación y revisión de proyectos admisibles y no admisibles.

Los resultados de dicho proceso serán de conocimiento público por lo que se dispondrá en nuestra web pública una nómina con el detalle de los proyectos adjudicados.

Adicionalmente, se enviará un correo electrónico a cada uno de los participantes del proceso informando acerca del estado de selección del proyecto postulado.

Si tu proyecto fue adjudicado, serás notificado por medio de un correo electrónico para comenzar el proceso de formalización, en el cual, se indicarán los pasos a seguir tanto para llevar a cabo la firma del contrato como también para informar acerca de las fechas y modalidad de pago de los fondos y las respectivas rendiciones que deberás realizar.

Se debe completar un formulario/carta para formalizar la renuncia del proyecto, dicho formulario debe ser firmado por el postulante y el ejecutivo asignado como asesor por parte de Caja los Andes.

Si su proyecto no fue seleccionado, será notificado por medio de un correo electrónico mediante el cual se informarán los resultados de la postulación.

Sólo podrán continuar con el proceso el subrogante/suplente del proyecto informado al momento de realizar la postulación. En dicho caso, el representante inicial deberá completar un formulario/carta apelando al cambio de titular.

En dicho formulario se deben explicar los motivos por los cuales se solicita el cambio de representante y se debe indicar en detalle los datos personales tanto de los postulantes (postulante inicial y suplente) como también los antecedentes del proyecto postulado.

Para presentar la apelación, el formulario debe ser firmado por el representante saliente y entrante además del ejecutivo asesor asignado por Caja los Andes.

Sólo los proyectos adjudicados deben cumplir con la Fase de Formalización la cual corresponde a la suscripción del contrato para desarrollar el proyecto.

De acuerdo al proceso de evaluación de cada proyecto, se puede financiar hasta un máximo de MM $5 equivalentes al 100% del monto requerido en el proceso de postulación.

Los montos solicitados en las iniciativas podrán fluctuar entre $2.000.000 y $5.000.000.

El pago de los fondos se llevará a cabo por medio de dos hitos, el primer pago está sujeto a la formalización del contrato y posteriormente cuando se proceda con el envío de la rendición correspondiente al fondo otorgado, se procederá a reembolsar el gasto del último hito, conformando así 2 fases de pago como se detalla a continuación:

Fase I.- Una vez se formalice el contrato, se procederá a otorgar el 70% del dinero adjudicado para llevar a cabo el proyecto. Este dinero se considera el aporte inicial para que se dé inicio al proyecto efectuando la compra de los materiales necesarios.

Fase II.- El segundo y último pago correspondiente al 30% restante del fondo solicitado se procederá a reembolsar una vez realizada la rendición asociada a esta inversión la cual debe ser financiada por el afiliado, lo anterior con el fin de asegurar que los recursos otorgados sean efectivamente utilizados para los propósitos del proyecto presentado. El plazo para efectuar este reembolso será de 15 días una vez presentada la documentación.

Para llevar a cabo la rendición de los fondos adjudicados cuentas con un plazo de 45 días corridos (desde el pago de los fondos) para cada rendición y se debe efectuar cumpliendo los formatos establecidos para ello y deben ser de acuerdo al detalle de materiales e insumos declarados al momento de generar la iniciativa (postulación).

Las rendiciones sólo podrán contemplar boletas de gastos y servicios nominativos a nombre del representante del proyecto y que guarden relación con los materiales especificados al momento de postular. No se aceptarán rendiciones a nombre de la empresa y de los ítems que no se indiquen en la base de postulación.